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【管理點線面】成本漏洞,良率知道

鼎新電腦 創新服務部 蘇柔螢
本周故事
盛O企業今年新上任的劉總經理一直有個頭痛的問題,為了拉大與對手的差距,他拚了命帶領公司提升利潤,催訂單、提升設備使用率,並逐一減少雜支費用,但毛利就是無法有效拉升。年關將近,劉總經理滿腹疑惑,難道盛O企業真的沒有可突破的空間了嗎…?

在財務長的建議之下,劉總經理決定先把主要商品的成本結構攤開來檢視,尋找哪個地方是造成成本無法下降的關鍵因素。經過仔細分析後,發現良率是一個重要的問題來源,雖然仔細算過排產的順序,設備都能持續運轉,但良率始終無法有效提升,做得越多,報廢數量越多。雖然能重工再製,但多投入的料、工時、費用也持續侵蝕著利潤。經過這次調查後,劉總經理開始思考下一步要怎麼改善這個心頭大患…。

指標力說話
在生產過程中,良率代表著付出的料、工可以轉換出多少正常可賣出的商品。影響良率的關鍵因素主要有兩大類:一是材料的品質,二是製程中所產生的問題。從源頭來看,材料的品質若參差不齊,投產後就可能做出不良產品,甚至報廢。觀察材料的品質時,我們可以透過詳實的「驗退件退回明細表」,清楚呈現出良品、不良品的比例與數量,而透過「批號進貨良率報表」與「批號良率表」,則能進一步鎖定出哪批商品的材料、及生產過程中不良品的比率較高,再進行後續的原因分析釐清,才能有效抓出材料段的高成本元凶。

製造過程中,從「製令製程明細表」及「製令製程生產狀況表」去尋找在哪一個製造程序的良率較低。此外,也可調查「生產入庫明細表」及「製令生產明細表」,查詢不同類別下已入庫的成品/半成品中良率變化的情況。這些報表都是幫助我們在各階段尋找可著手改善的線索方向,找到線索之後,規劃出的改善行動才能真正對症下藥。
指標公式
進貨驗退比率=(驗退單數/進貨單總數)*100%
生產良率=[生產入庫數量(良品)/(生產入庫數量(良品)+生產入庫數量(不良品)+報廢量)]*100%
製程良率= (完工件數/應完工件數)*100%
轉載自 鼎新電腦-心服務‧新價值