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【管理點線面】降低變更讓材料減少等待

本周故事
陳大仁是德O精密找來的新稽核,由於過去幫助老東家整頓了許多流程上的問題,才被介紹到德O精密,從稽核角度進行防弊興利的改善。剛接手便聽財務同仁談到資金壓力不小的問題,陳大仁便開始多方蒐集資料,力圖改變現狀…。

指標力說話
材料存貨周轉天數反映出買進來的料要花多少時間才會用掉,過長得面臨資金積壓的問題,但若在急於降低天數而壓低庫存的情況下,又突然接到訂單,或在訂單中增加了原先沒有備齊的料,可得承受材料不足的風險;因此依需求穩定調整到適合的天數區間,是更審慎的作法。

材料存貨天數長可能肇因於客戶時常變更訂單,而訂單變更亦會影響到BOM的內容;BOM的變更雖然能用取替代件的做法來因應,但更重要的是從源頭把關,進行變更原因分析。我們可以依據「訂單變更」紀錄,要求與客戶共同管理BOM版次,降低這兩者的變更次數方能穩定控制周轉天數,對資訊的掌握度高,便可以更精確地規劃出採購計畫,供貨也更加安定。此外,提高處理變更訂單的反應速度,改善「變更流程完成時效」,也有機會降低材料等待的時間。
指標公式
材料存貨周轉天數=(存貨金額/銷貨成本)*當期天數
轉載自 鼎新電腦-心服務‧新價值